WEBLOG

Review: Office-Paket von Google

Google macht Mircrosoft und Co. heftig Konkurrenz. Unter dem Namen Google Docs versucht sich der Suchmaschinenanbieter mit einem Office-Paket, bestehend aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationsprogramm. Ganz neu hinzugekommen ist letzteres. Sie arbeiten lieber mit Mircosoft Office? Ich auch.

Ein kleiner Test zeigte jedoch, dass Googles Variante für manche Zwecke die bessere ist. Gemäß des Themas dieses Weblogs setzten wir beim Ausprobieren die "HR-Brille" auf.

Wie erklärt eigentlich Google sein Office?

Machen wir es kurz: Googles Office ist kostenlos, das Paket von Microsoft nicht. 1:0 für Google? Auch OpenOffice ist zum Beispiel kostenlos. Doch so einfach kann man es sich nicht machen. Alle Office-Anwendungen unterscheiden sich im Funktionsumfang, in der "Usability" und auch in ihrer Kompatibilität untereinander. Wenn mich eine Software bei der Arbeit optimal unterstützt, dann hat sie einen Mehrwert, den zu bezahlen mir nicht schwer fällt. Und das gleich vorweg: Google kann derzeit Microsoft nicht das Wasser reichen. Sie werden viele wichtige Funktionen vermissen.

Zusammenarbeit

Die Stärke von Google Docs liegt in der zeitgleichen gemeinsamen Arbeit mehrerer Teammitglieder am gleichen Dokument. Das ist schon mächtig beeindruckend. Denn obwohl die Anwendung im Browser läuft bedient sie sich in unserem Test absolut flüssig. Ist ein Dokument angelegt, können andere zur Mitarbeit eingeladen werden. Man kann sich sogar während der Arbeit per Chat unterhalten. So richtig effektiv ist Google Docs also dann, wenn die Beteiligten nicht im selben Büro sitzen.

Präsentationen können nicht nur online bearbeitet werden, sie können auch online präsentiert werden. Hier stört uns jedoch, dass es nicht die Möglichkeit gibt, die Präsentation einheitlich für jeden "Zuseher" abspielen zu lassen, bzw. die Präsentation auf anderen Rechnern fernzusteuern.

Kompatibilität

Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente werden von Google docs klaglos eingelesen. Stichproben haben uns überzeugt. Der Import funktioniert insgesamt sehr zufriedenstellend. PowerPoint-Dateien werden bis zu einer Größe von 10 MB akzeptiert. Das finden wir sehr gut. Effekte werden jedoch ignoriert. Nicht akzeptabel ist die Tatsache, dass Präsentationen derzeit nicht wieder in das PowerPoint-Format exportiert werden können.

Vertraulichkeit

In aller Deutlichkeit: Jedes Dokument, das Sie mit Google Docs bearbeiten, kopieren Sie auf Googles Server. Selbstverständlich hat Google die Möglichkeit, diese Dokumente einzusehen oder z.B. nach Stichworten zu durchsuchen. Und an dieser Stelle sind Bedenken angebracht. Im Personalbereich arbeiten wir alle regelmäßig mit vertraulichen und personenbezogenen Daten. Solche Dokumente gehören nicht auf fremde Server!

Fazit

In Einzelfällen, stellt Googles Office-Lösung schon heute ein sehr nützliches Tool dar. Es gilt zwar, niemals vertrauliche Präsentation mit streng geheimer Information online zu berabeiten, doch Microsoft ist (trotz SharePoint-Technologie) gefordert. Google wird seine Anwendungen weiterentwicklen und bietet klare Vorteile beim unkomplizierten gemeinschaftlichen Arbeiten.